こんにちは、chatgpt の爆発的な人気に伴い、さまざまな分野の AI ソフトウェアが次々と登場しています。
例えば、オフィスの分野では、PDF、ドキュメント、Excel、マインドマップ、フローチャートなどの AI ツールを共有してきました。
logbook#
今日はまた新しい素晴らしいウェブサイト logbook を見つけました。このウェブサイトは、プロジェクトの自動化、作成、計画、調整に主に使用されます。チームや会社には必須ですが、個人でも複雑なプロジェクトを独立して完了することができます。
パワフルな機能#
ウェブサイト自体が非常に美しく作られており、chatgpt と組み合わせることでさらに強力になります。PERT 図や CPM クリティカルパス法などの技術を使用しており、1968 年の冬季オリンピックの北極星ミサイル計画や NASA の大規模な複雑なプロジェクトなども扱うことができます。日常のプロジェクト管理については言うまでもありません。
実践効果#
ウェブサイトに入って実際に操作してみて、実際の効果を確認しましょう。
アカウントを登録した後、まずはフローを作成するように求められます。手動でも AI でもテンプレートを直接使用することもできますが、私たちは chatgpt を使って手伝ってもらうことにします。
目標#
目標は オフラインでのスマートフォンの発表会を開催する ことにします！chatgpt に生成してもらうのを待つだけです。私たちはまだ開催したことはありませんが、フローチャートに従って操作すれば問題はないと感じています。
日付#
まずはプロジェクトの開始日と終了日を上部で設定します。
計画#
右上隅には、いくつかの部門リーダーを招待することができます。たとえば、マテリアルグループをクリックすると、リーダーの要件や具体的なタスクの実行内容を明確に記述することができます。また、関連するドキュメントや資料をアップロードすることもできます。
さらに、プロジェクトの進行に合わせて段階的に最適化されたスケジュールを構築することもできます。たとえば、マテリアルグループの作業が多すぎて、デフォルトの 3 日では終わらないと感じた場合、5 日に調整することができます。
このマジックタイムテーブルは、各タスクの所要時間に基づいて完了日を推定することができます。また、プロジェクトの進捗状況も上部に表示されます。
調整#
さらに、タイムリーなリマインダー機能もあります。指定された時間内にタスクが完了しない場合、赤い感嘆符で通知されます。これにより、すぐに気付いて調整することができます。たとえば、順序を変更したり、他の部門の協力を得たりすることができます。このマジックタイムテーブルは、変更に応じて時間を再計画するのに役立ちます。
このツールがあれば、企業のリーダーとしてはプロジェクトの進捗状況を一目で把握し、戦略を立てることができます。部門のメンバーとしても進捗状況に追いつくことができます。個人ユーザーとしても、プロジェクトの優先順位を明確にし、忙しさの中で混乱することなく常に進めることができます。